Mail For Exchange -ohjelma on suunniteltu Nokian laitteille. Tämän ansiosta yhteystiedot, kalenteri ja sähköposti ovat saumattomasti yhdistettynä matkapuhelinlaitteeseen.

Kun merkintöjä tallennetaan kalenteriin tai yhteystietoihin Nokian perusvalikossa, kaikki merkinnät lähetetään automaattisesti Mail For Exchange -palvelimille synkronoitaviksi.

Mail For Exchange -ohjelma on aina päällä, joten sähköpostit siirtyvät välittömästi. Samoin kuin tekstiviestejä vastaanottaessasi, puhelin ilmoittaa saapuneesta sähköpostiviestistä heti, kun se saapuu. Lähetä/vastaanota-painiketta ei tarvitse painaa sähköpostien vastaanottamiseksi.

Mail For Exchange -ohjelma lataa ainoastaan sähköpostiviestien otsikot (noin 10k) jokaisella synkronointikerralla. Tämä estää suuret laskut, jos kuukausittaista tiedonsiirtosopimusta ei ole. Viestin loppuosa voidaan noutaa napsauttamalla "Nouda lisää", jos viestin koko on enemmän kuin 10k.

Toisin kuin muut sähköpostisovellukset, Mail For Exchange -ohjelma tukee sovelluksen kaikkia käyttöominaisuuksia. Kaikki Adobe Acrobat Reader -liitteet (.pdf) ja kaikki Microsoft Office -liitteet mukaan lukien Word, Excel ja PowerPoint voidaan avata.

Hopea ja kulta Mail For Exchange -vaihtoehdot tarjoavat täyden pääsyn Internet-sähköpostiin. Jos matkapuhelin ei ole mukana, sähköposti voidaan lukea Internetissä. Internetin sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot näyttävät täsmälleen samat tiedot, jotka matkapuhelin näyttää. Tämä on sama kuin Blackberryn tarjoama Enterprise-palvelin kallista hintaa lukuun ottamatta.

Jos kadotat matkapuhelimesi, ei syytä huoleen. Kun saat uuden laitteen, sinun ei tarvitse kuin kytkeä yhteys ja kaikki alkuperäiset sähköpostit, kalenteri ja yhteystiedot toimitetaan suoraan uuteen matkapuhelinlaitteeseen.

Mail For Exchange tarjoaa yhden edistyneimmistä roskapostin tunnistus- ja estojärjestelmistä, joka ovat nykyään käytössä. Sen saa täysin ilmaiseksi kaikkien Mail For Exchange -versioiden kanssa. Ohjauspaneeliin voi halutessa kirjautua ja katsoa, miten monta roskapostiviestiä saapuu päivittäin.